Uno de los aspectos que suele provocar problemas recurrentes es la presentación incorrecta o incompleta de la documentación requerida. Las bases de una licitación pública suelen incluir varios apartados, entre ellos la solvencia económica, la experiencia previa, los certificados técnicos y las declaraciones responsables, todos ellos elementos que deben ser proporcionados siguiendo un orden y formato específicos. La omisión de un solo documento o la inclusión de datos fuera de plazo puede ser motivo de exclusión automática, independientemente de la calidad de la oferta. Por ello, muchas empresas optan por contar con equipos especializados o asesores externos que supervisen el proceso, conscientes de que los errores comunes en licitaciones públicas no siempre se relacionan con el contenido en sí, sino con la forma en la que se estructura y presenta.